Características
A necessidade de se ter um sistema de arquivamento de e-mails está crescendo na mesma proporção em que às organizações vem sendo exigidas quanto ao dever de guardar e entregar, de imediato, acesso à extensa coleção de mensagens de e-mail enviadas e recebidas.
Devido às rígidas diretrizes de compliance, os administradores frequentemente precisam entregar de maneira rápida e segura e-mails antigos e um históricos de auditoria de mensagens. De uma perspectiva operacional, o arquivamento de e-mails oferece a capacidade de amenizar a tensão da memória física ao mover as mensagens do servidor de e-mails sem sacrificar o acesso às mensagens.
Gerenciamento de e-mail abrangente
O Barracuda Message Archiver oferece múltiplas ferramentas, permitindo arquivamento, importação de históricos, busca e recuperação, além de regras para um controle detalhado sobre arquivos individuais ou de toda a organização.
Capacidades inclusas:
• Arquivamento: Com modos múltiplos de implantação, o ínicio do processo de arquivamento de e-mails é simples. 0s e-mails que serão arquivados podem tanto ser enviados para o Barracuda Message Archiver via SMTP ou recebidos do Barracuda Message Archiver via protocolos de acesso de e-mail padrões (POP ou IMAP). O Barracuda Message Archiver também pode ser implantado em conjunto com o Barracuda Spam Firewall, alavancando suas capacidades para e-mails de entrada e saída diários.
• Importação de e-mail MAPI: Utilizando o Microsoft’s Message Application Protocol Interface (MAPI), você pode importar e-mails de outras fontes para consolidar o histórico de e-mails armazenado em um servidor Microsoft Exchange em um arquivo seguro de e-mail.
• Importação de Arquivo PST: Arquivos PST dispersos nos desktops e laptops de usuários também podem ser importados. Em conjunto com o recurso de importação de e-mails MAPI, você pode criar um arquivo abrangente de e-mails novos e antigos.
• Transmissão SMTP: O Barracuda Message Archiver pode trabalhar como um transmissor SMTP para enviar e-mails para o servidor designado. Esta capacidade permite capturar e-mails trocados dentro da companhia, caso a técnica de journaling não seja prática usual da empresa.
• Indexação: Usando uma lista completa de todos os componentes de uma mensagem, os e-mails são integralmente indexados por conteúdo e tipo de anexo de mensagem, com a possibilidade de se adicionar tags para buscas customizadas.
• Busca e recuperação: A ferramenta de busca localizada na Interface Web direciona buscas de textos completos baseadas em tags ou conteúdo da mensagem. Os usuários podem realizar facilmente buscas em arquivos pessoais, visualizar e-mails no arquivo e enviar mensagens para caixas de e-mail ativas.
• Armazenamento de Mensagem: Os recursos de armazenamento e redundância são oferecidos através de um espelhamento interno e externo. Além disso, os drives podem ser trocados, permitindo um controle e gerenciamento de e-mails adicionais sobre a rede da organização.
• Armazenamento em uma única instância: Com este recurso, o Barracuda Message Archiver remove, de forma inteligente, e-mails duplicados, garantido que somente uma cópia seja comprimida e enviada para o arquivo. O Barracuda Message Archiver exclui também as mensagens com anexos que representem algum tipo de ameaça para a segurança da companhia.
• Tamper resistente: Usuários finais podem monitorar os status das mensagens de e-mail enviadas para os seus arquivos, podendo verificar se foram corrompidas ou deletadas.
POLÍTICA INTUITIVA, DESCOBERTA E SUPORTE AO COMPLIANCE
Reforçando a política corporativa, as regulamentações de compliance e as solicitações de litígios são aspectos crescentes nas obrigações e responsabilidades dos administradores, que são exigidos quanto à retenção de e-mails, recuperação de mensagens relacionadas e entrega de todas as comunicações relevantes. O Barracuda Message Archiver suporta um conjunto padrão de políticas e capacidades customizáveis, que incluem:
•Política de retenção: política de arquivamento pré-determinada que define o tempo de retenção das mensagens, visando cumprir com as regulamentações do governo ou somente para registro da empresa.
• Regras: Ao utilizar uma administração baseada em regras, os privilégios de acesso são organizados em 3 fileiras e podem ser designados para o administrador, auditor ou usuário final após a integração com Active Directory, definindo imediatamente as permissões para cada usuário.
•Monitoração de compliance e políticas corporativas: O Barracuda Message Archiver garante as políticas de qualidade da empresa ao monitorar e reportar comportamentos, tais como linguagem obscena, transmissão de informações pessoais, lista dos sites de buscas de empregos mais acessados, etc. Além disso, oferece políticas customizáveis para monitorar o uso de palavras e frases chave definidas por usuário. Sob instalação, os administradores podem, imediatamente, configurar as políticas embutidas ou definir novas políticas, entregues pelos Energizes updates para iniciar a monitoração das violações de políticas e criar uma auditoria das mensagens de e-mail mais relevantes.
•Prontidão nos litígios e processos de descoberta: Ao utilizar as capacidades poderosas de busca, administradores e auditores de e-mails podem compilar facilmente mensagens relevantes baseadas em palavras chave, datas, remetentes/destinatários em um arquivo exportável. Registros de acessos e violações de políticas relacionadas podem ser também rapidamente compilados e entregues para um conselho legal.
ADMINISTRAÇÃO CENTRALIZADA E SIMPLIFICADA
O Barracuda Message Archiver apresenta uma interface web para usuário simples de usar, criando uma ferramenta de administração intuitiva e econômica para uma solução integrada de software e hardware. A interface web de usuário permite a definição, controle e gerenciamento das configurações de arquivamento a partir de uma única central.
• Administração de múltiplos domínios: para organizações que lidam com múltiplos domínios, tais como ISP, o Barracuda Message Archiver pode ser configurado para armazenar e indexar as mensagens para cada fonte, individualmente. Políticas e permissões podem ser configuradas para que cada administrador e auditor acesse somente seus arquivos relevantes dentre a organização.
• Gerenciador de armazenamento inteligente: O gerenciador de armazenamento inteligente oferece uma visão completa da capacidade de armazenamento disponível e utilizada, permitindo aos administradores de e-mail decidir entre um método concatenado e expandido de armazenamento, envolvendo drives externos adicionais, ou armazenamento espelhado para redundância.
• Relatórios e estatísticas: Com relatórios sofisticados, o Barracuda Message Archiver permite relatar vários aspectos legais e operacionais. Os relatórios podem incluir, por exemplo, dados sobre o crescimento do arquivo de e-mail ou sobre sua consistência e integridade.
• Energize Updates: entregue pela Central Barracuda, os Energizes Updates atualizam a biblioteca de definições de vírus para bloquear ataques de vírus e spywares, além de definições de políticas que permitem aprimorar o monitoramento de compliance e diretrizes corporativas etc.
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